Pour le Syndic


Pour le Syndic

Planifier : Simple & Illimité

Le Syndic a la possibilité de créer toutes les réunions de copropriété à l’avance (et de manière illimitée)  

Chaque réunion dispose d’identifiants de connexion uniques

Un Code PIN peut être créé pour chaque réunion

Le Syndic transmet les invitations par email ou via invitation calendrier aux copropriétaires

Il indique les informations de connexion à distance via son portail Web destiné aux copropriétaires

 

Inviter :

Inviter les copropriétaires distants en avance
   - Directement depuis Outlook Mail, Outlook Calendrier ou GMAIL ou Google Calendrier
   - Depuis l’application intuitive Lifesize

Les informer des moyens de connexion : Mobile, Tablette, PC, MAC, Téléphone fixe/mobile
ou directement via le navigateur Internet

Afficher les informations de connexion Visio et Audio sur son portail Web

Rappel automatique via le Calendrier de l’évènement aux copropriétaires invités

 

 

 

 

 

Modérer la réunion :

Avant la réunion, le Syndic peut :
   - Visualiser directement les réunions à venir depuis son équipement ou depuis son application Visio
   - Accéder à la réunion par un simple clic sur le pavé tactile (au démarrage de la réunion)

Pendant la réunion, le Syndic modère la réunion :
   - Ouvrir/fermer les micros d’un ou de tous les copropriétaires distants
   - Partager les documents relatifs à la réunion
   - Donner le droit de partage à un participant distant
   - Enregistrer la réunion (interrompre, reprendre)
   - Ajouter / Exclure des copropriétaires en cours de réunion
    - Clôturer complètement la réunion

Après la réunion, le Syndic peut :
   - Télécharger ou partager l’enregistrement à tout ou partie des participants physiques ou distants (mail avec lien sécurisé + relecture possible en ligne)

 

Partage de documentation :

Partage des documents lors de la réunion :
   - via cordon HDMI (ou équipement de partage sans fil en option)
   - via un bouton de l’application sur ordinateur ou mobile/tablette
   - Le syndic peut donner la possibilité de partager un document à un participant distant
   - Si la réunion est enregistrée, les documents partagés, présents dans la visio sont également conservés dans l’enregistrement

Pas de clé USB, économie de papier, prise de notes en temps réel et visualisation par tous les participants