La Formule


CoproVisio est un abonnement mensuel tout compris*,  avec un engagement de 1 à 5 ans.

(* matériel, logiciel, formation, maintenance)


Compris dans l'abonnement :

  • Licences gestionnaires (jusqu'à 15 dans la version minimale de l'abonnement)

Le gestionnaire peut planifier toutes les réunions à l'avance et inviter les copropriétaires par email ou via l'outil déjà utilisé par le syndic.
Lors de la réunion, il a tous les contrôles de modération : ouverture/fermeture de tout ou partie des micros, arrêt du partage de document d'une personne distante, verrouillage de la réunion, distribution de la parole, sytème de main levée, clôture de la réunion avec éjection des participants distants...

  • Réunions illimitées (et durée)

La solution CoproVisio permet l'organisation d'autant de réunions dématérialisées que nécessaires. Ces réunions peuvent avoir lieu au même moment, et avec des participants différents (jusqu'à 300 participants distants par réunion). La durée d'une réunion est de 24H maximum.

  • Authentification sécurisée des participants et Lien unique

Chaque propriétaire assistant à distance à la réunion, reçoit le détail des informations de connexion sur son mail personnel (celui qu'il a transmis au Syndic pour la réception authentifiée des convocations électroniques).  Un code PIN unique lui est également transmis pour rejoindre la réunion en Visio ou par téléphone (audio uniquement).

  • Accès des copropriétaires depuis leur ordinateur, leur mobile, leur tablette

Les propriétaires peuvent rejoindre les réunions en vidéo s'ils sont équipés d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur avec caméra et micro.
À défaut, et via une option à ajouter sur la formule de base, il est possible de rejoindre la réunion en appelant un n° de téléphone fixe non-surtaxé depuis un téléphone fixe ou mobile (même depuis l'étranger, CoproVisio met à disposition plus de 100 n° de téléphones fixes locaux non surtaxés)

  • 300 participants distants par réunion depuis n’importe quel terminal

Notre offre permet à 300 personnes de se connecter simultanément à une réunion : 299 propriétaires distants peuvent donc se connecter en plus du gestionnaire. Il est possible de rejoindre la réunion à distance avec son mobile, sa tablette, son ordinateur (PC ou MAC) ou directement depuis un navigateur Internet.

  • Sécurité des échanges audio / vidéo assurée

Toutes les communications audio et video sont cryptées en temps réel via des mécanismes robustes (chiffrement AES avec clé dynamique, tunnel https, certificats SSL, ports aléatoires, code PIN...)

  • Partage de documents en cours de réunion, visibles par tous les participants

En cours de réunion, toutes les personnes connectées peuvent partager un document depuis leur ordinateur, leur tablette/mobile ou depuis la salle de réunion du syndic. Ce document sera visible par tous, en temps réel, pour une collaboration optimale.

  • Enregistrement et partage des enregistrements par lien sécurisé

Le gestionnaire peut démarrer ou stopper un enregistrement pendant la réunion.
L'enregistrement terminé, est sécurisé, et peut être partagé par un lien sécurisé (ou directement téléchargé depuis le système).

  • Maintenance et mises à jour

Ne vous souciez pas de la maintenance, nous le faisons pour vous ! Notre formule inclue toutes les mises à jour logicielles, réalisées à distance et en dehors des réunions Visio.


En option

  • Équipement audio / vidéo, valise de transport, routeur internet 4G (hors abonnement.)

CoproVisio intègre dans sa formule, tout le matériel nécessaire à l'organisation des réunions dans les bureaux du Syndic, comme à l'extérieur : une valise de transport est fournie avec toute la connectique et le matériel nécessaire. Utilisez votre forfait 4G (votre SIM) ou souscrivez à un forfait 4G directement chez CoproVisio.


En options :

  • Licences gestionnaires additionnelles
  • Participants distants supplémentaires
  • Enregistrement avec quota illimité
  • Accès des copropriétaires par téléphone (audio-conférence)
  • Equipement de Visio-Conférence pour salle de réunion (type Lifesize Icon 300, 500 ou 700)
  • Abonnement 4G (50h ou 100h par mois)
  • Écran ou Vidéo projecteur
  • Support sur site
  • Formation sur site